Інтеграція BAS з Вчасно2024-12-08T15:46:52+00:00

Інтеграція BAS з Вчасно

Інтеграція BAS з сервісом «Вчасно» через API — це сучасне рішення для автоматизації документообігу. Воно забезпечує швидке завантаження, оновлення та обробку документів, повний контроль над статусами й коментарями, а також зручне керування обліковими записами

Автоматизація документообігу

Інтеграція дозволяє автоматично завантажувати, оновлювати й відправляти документи в різних форматах, таких як XML та PDF.

Прозорість та контроль

Завдяки синхронізації з сервісом «Вчасно» ви можете в реальному часі відстежувати статуси документів, отримувати їх оригінали, додавати або переглядати коментарі. 

Гнучке управління

Інтеграція дозволяє налаштовувати доступ до системи для співробітників, контролювати їх облікові записи та адаптувати функціонал під унікальні потреби вашої компанії.

A-SOFT член Спілки Автоматизаторів Бізнесу (САБ)

Основні функції інтеграції BAS з Вчасно

1
Масове завантаження

Швидке відбір і завантаження документів до сервісу із зазначенням їхніх характеристик (назва, номер, отримувач) та формату (XML, PDF).

2
Відстеження статусів

Синхронізація змін статусу документів після підписання контрагентами у вашій обліковій системі.

3
Коментування

Додайте уточнення або коментарі до документів безпосередньо у системі.

4
Неактуальні документи

Відхилення або видалення документів, що більше не потрібні.

5
Завантаження оригіналів

Експорт документів або їх візуалізацій прямо з облікової системи.

4
Інтеграція з кабінетом

Підписуйте документи через «Вчасно» з використанням особистого кабінету.

Наша експертиза — ваша впевненість

Як це працює: кроки інтеграції

Ми підтримуємо BAS для сотень клієнтів і глибоко розуміємо всі її тонкощі. Завдяки цьому ви отримуєте гарантовано надійну роботу модуля інтеграції та його коректну роботу з вашою системою обліку.

Підготовка середовища

Налаштування BAS для обміну: встановлення модуля, створення резервної копії бази та активація функціоналу інтеграції.

Налаштування параметрів обміну

Введення реквізитів Вчасно: вибір типів документів, форматів звітності та контрагентів для синхронізації.

Запуск обміну

Перша синхронізація для передачі документів з BAS до Вчасно: податкові накладні, рахунки, акти виконаних робіт тощо.

Моніторинг та корекція

Перевірка успішності обміну: синхронізація статусів, виправлення помилок та оптимізація налаштувань.

Автоматизація процесів

Періодичне налаштування автоматичного обміну документами за заданим графіком.

З A-Soft ви отримаєте автоматизації, які працюють на розвиток вашого бізнесу!

Вартість та тарифи

Кожен бізнес має свої унікальні процеси та особливий підхід до обліку, тому обсяг робіт з інтеграції модулю може відрізнятися залежно від ваших потреб. Ми враховуємо всі нюанси вашої діяльності, щоб створити рішення, яке ідеально підходить саме вам.

Вчасно⇔BAS

   Модуль обміну
від 1200 / грн.
  • Завантаження документів
  • Управління статусами
  • Підписання документів
  • Друк і збереження оригіналів
  • Коментарі та відхилення
  • Швидке вивантаження

* Вартість інтеграції залежить від платформи BAS, версії бази даних (серверна чи файлова) та обраного набору функцій.

Основні аспекти інтеграції
  • Завантаження документів: Модуль дозволяє вивантажувати первинні документи з BAS/1C у форматах XML та PDF. Ви можете налаштувати відбір за періодами, організаціями, контрагентами чи типами документів. Формати забезпечують сумісність як з друкованими формами, так і з електронним документообігом.
  • Управління статусами: Отримуйте та оновлюйте статуси документів у реальному часі. Функціонал включає відбір за датами створення та відправлення, типами документів і статусами підписання.
  • Підписання документів: Підписуйте документи безпосередньо у BAS/1C або через веб-інтерфейс сервісу «Вчасно». Можливість відправки підписаних документів до контрагентів забезпечує швидкість і надійність.
  • Друк і збереження оригіналів: Завантажуйте оригінали документів, зокрема PDF-візуалізації, або відкривайте їх безпосередньо у сервісі для друку чи подальшої обробки.
  • Коментарі та відхилення: Система дозволяє додавати та переглядати коментарі до документів, відхиляти або видаляти неактуальні записи.
  • Швидке вивантаження: З форми документа передбачена швидка відправка до сервісу з можливістю вибору формату та підписання. Це значно оптимізує процес документообігу.

FAQ: Чому треба вибирати A-Soft

Чи можна доопрацювати модуль під мої потреби?2024-12-08T13:29:46+00:00

Так, ми адаптуємо наші рішення під специфіку вашого бізнесу та додаткові вимоги.

Чи надає A-Soft навчання для користувачів?2024-12-08T13:30:13+00:00

Так, ми проводимо навчання ваших співробітників для ефективного використання інтеграцій та модулів.

Чому варто обрати A-Soft для інтеграції BAS?2024-12-08T13:23:17+00:00

A-Soft — це понад 15 років досвіду автоматизації бізнес-процесів, впровадження складних інтеграцій та підтримки сотень клієнтів.

Як почати співпрацю з A-Soft?2024-12-08T13:30:38+00:00

Заповніть форму на нашому сайті або зверніться до нас за телефоном. Ми надамо консультацію та запропонуємо найкраще рішення для вашого бізнесу.

Чи доступна підтримка після інтеграції?2024-12-08T13:28:48+00:00

Так, ми надаємо повну технічну підтримку, включаючи консультації, оновлення та моніторинг систем.

Чи працює A-Soft з малими бізнесами?2024-12-08T13:26:34+00:00

Так, ми пропонуємо рішення для бізнесів будь-якого масштабу, включаючи стартапи та великі корпорації.

Які послуги пропонує A-Soft?2024-12-08T13:23:45+00:00

Ми забезпечуємо інтеграцію BAS із сторонніми системами (M.E.Doc, KeyCRM, маркетплейси), консалтинг, автоматизацію обліку, підтримку користувачів і доопрацювання.

Чим A-Soft відрізняється від інших компаній?2024-12-08T13:26:08+00:00

Наші спеціалісти забезпечують повний цикл інтеграції, надають гарантію на свої роботи та адаптують модулі під індивідуальні потреби. Завдяки нашому досвіду у підтримці програмного забезпечення та вирішенні бухгалтерських питань, наші рішення є більш цілісними та актуальними для вашого бізнесу.

Як швидко впроваджується інтеграція?2024-12-08T13:28:26+00:00

Строки залежать від складності проекту, але ми вже впроваджували всі інтеграції для інших клієнтів, тому не вчимося за ваші гроші. Ми працюємо оптимізовано та вирішуємо ваші завдання у найкоротші строки.

Як забезпечується безпека даних?2024-12-08T13:29:16+00:00

Ми використовуємо закритий код, надійні сервери та політику конфіденційності для повного захисту ваших даних.

+38 (099) 740 21 40

© 2012 - 2025 • © Усі права захищені • Створено компанією «A-Soft»

Потрібна допомога? Телефонуйте до нашої служби підтримки!

+38 (099) 740-21-40

Go to Top