Модуль обміну KeyCRM з BAS

Q: Чи складно налаштувати модуль інтеграції?

Ні, наші фахівці встановлюють і налаштовують модуль “ під ключ “, забезпечуючи готовність до роботи з першого дня.

Модуль обміну KeyCRM з BAS

Завдяки інтеграції CRM з обліковою системою BAS, ви отримуєте повний контроль над обробкою замовлень, формуванням ТТН і актуалізацією даних у реальному часі. Це дозволяє швидко завершувати угоди та забезпечувати безперебійний цикл роботи з клієнтами.

Товари

Інтеграція KeyCRM спрощує управління товарами: створення, оновлення, додавання зображень і покращення їхньої презентації

Залишки

Отримуйте актуальні дані про залишки товарів на складі, що допоможе ефективно керувати покупками і поверненнями

Ціни

Легко розраховуйте вартість товарів, враховуючи акції, податки та витрати на доставку, для точного управління цінами

Замовлення

Об’єднуйте замовлення з різних джерел в одній системі та автоматизуйте оплату чи створення видаткових документів для зручності

A-SOFT член Спілки Автоматизаторів Бізнесу (САБ)

Функціональність інтеграції KeyCRM з BAS

Синхронізація продажів: Об’єднання даних між CRM і BAS для уникнення подвійного введення та забезпечення коректності інформації.
Оптимізація обробки замовлень: Перенесення частини операцій у KeyCRM зменшує навантаження на BAS.
Актуалізація цін і залишків: Автоматичне оновлення інформації про товари в обох системах.
Управління клієнтською базою: Збереження контактних даних, історії замовлень і аналітики.
Автоматизація формування документів: Швидке створення рахунків, накладних та інших документів.
Аналіз ефективності продажів: Використання даних CRM для оцінки вирви продажів і оптимізації бізнес-процесів.
Розширюваний функціонал: Підтримка API з можливістю додаткових налаштувань під специфіку бізнесу.
Зручна інтеграція модулів доставки: Легке управління ТТН, статусами і логістичними операціями.
Мультиканальна підтримка: Сумісність із кількома магазинами та платформами для інтеграції.
Індивідуальне доопрацювання: Підлаштування під унікальні бізнес-процеси клієнта.

Наша експертиза — ваша впевненість

Як це працює: кроки інтеграції

Ми підтримуємо BAS для сотень клієнтів і глибоко розуміємо всі її тонкощі. Завдяки цьому ви отримуєте гарантовано надійну роботу модуля інтеграції та його коректну синхронізацію з вашим інтернет-магазином.

Крок – 1

Створення технічного завдання

Ми починаємо з детального аналізу ваших потреб. Ви заповнюєте бриф, де зазначаєте бажаний функціонал інтеграції. На основі отриманих даних ми формуємо технічне завдання, визначаємо обсяг робіт та узгоджуємо бюджет.

Крок – 2

Аудит та налаштування каталогу товарів

Проводимо ретельний аудит ваших каталогів у BAS та інтернет-магазині. Виявляємо невідповідності, надаємо рекомендації щодо структуризації товарних характеристик у BAS, щоб забезпечити коректний обмін даними.

Крок – 3

Встановлення модуля обміну

Наші фахівці встановлюють модуль інтеграції у вашу BAS. Виконуємо тестування працездатності системи, налаштовуємо першу синхронізацію залишків, цін та товарів. Перевіряємо кожен етап, щоб уникнути можливих помилок.

Крок – 4

Тонке налаштування під ваші потреби

Інтеграцію адаптуємо до вашого бізнес-процесу. Налаштовуємо періодичність автоматичного обміну даними, а також додатковий функціонал відповідно до ваших запитів.

Крок – 5

Фінальне тестування та запуск

Перевіряємо стабільність інтеграції в реальних умовах роботи. Після успішного тестування забезпечуємо запуск системи та надаємо рекомендації щодо її подальшого використання.

Крок – 6

Навчання та підтримка

Ми проводимо інструктаж вашого персоналу щодо роботи з інтеграцією. Забезпечуємо оперативну технічну підтримку для вирішення будь-яких питань після впровадження.

Основні аспекти інтеграції

План обміну: Управління обміном даних через План обміну в BAS. Розділення на два блоки: Товари і Замовлення.
Товари: Вибір груп номенклатур для обміну. Опція вивантаження всіх позицій з заповненими артикулами.
Замовлення: Вказівка організації для обробки замовлень. Налаштування складів для синхронізації залишків.
Періодичність обміну: Індивідуальні налаштування періодичності синхронізації.
Поля для обміну: Вивантаження даних про клієнтів, товари, ціни, знижки.
Можливість доопрацювання: дані про доставку, способи оплати.
Синхронізація статусів: Автоматичне оновлення станів замовлень в обох системах.
Передача ТТН і оплат: Опційне доопрацювання з можливістю інтеграції логіки для передачі даних.

З A-Soft ви отримаєте автоматизації, які працюють на розвиток вашого бізнесу!

Вартість та тарифи

Кожен бізнес має свої унікальні процеси та особливий підхід до обліку, тому обсяг робіт з інтеграції модулю може відрізнятися залежно від ваших потреб. Ми враховуємо всі нюанси вашої діяльності, щоб створити рішення, яке ідеально підходить саме вам.

KeyCRM⇔BAS

Модуль обміну

від 12000 / грн.

Управління товарами
Управління замовленнями
Управління клієнтами
Управління продажами
Управління статусами
Розширення функціоналу

Замовити

* Вартість інтеграції залежить від платформи BAS, версії бази даних (серверна чи файлова) та обраного набору функцій.

FAQ: Модуль обміну KeyCRM з BAF/BAS

Чому варто обрати A-Soft для інтеграції?ads.ad.ace@gmail.com2024-11-30T10:57:00+00:00

Чому варто обрати A-Soft для інтеграції?

Обираючи A-Soft, ви отримуєте багаторічний досвід роботи з BAS, гарантовано якісний результат та оптимізовану роботу системи. Вже у перший місяць після інтеграції ви помітите ефект: мінімізацію ручної роботи, зменшення помилок та більше часу для стратегічних задач вашого бізнесу.

Чи працює модуль з усіма версіями BAS?ads.ad.ace@gmail.com2024-11-30T10:54:27+00:00

Чи працює модуль з усіма версіями BAS?

Модуль сумісний з платформами BAS від версії 8.3.12.ХХХ і вище. Якщо у вас специфічна конфігурація, ми її протестуємо

Чи зможуть співробітники без технічного досвіду працювати з модулем?ads.ad.ace@gmail.com2024-11-30T10:53:33+00:00

Чи зможуть співробітники без технічного досвіду працювати з модулем?

Так, модуль створений для зручності користувачів і має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Наші спеціалісти налаштують його повністю, і вам не доведеться втручатися в процес. Єдина опція для користувачів — запускати синхронізації вручну за потреби, не чекаючи автоматичного регламентного запуску. Ми також проводимо навчання, щоб ваш персонал міг легко користуватися модулем.

Яку технічну підтримку надає A-Soft після впровадження?ads.ad.ace@gmail.com2024-11-30T10:49:09+00:00

Яку технічну підтримку надає A-Soft після впровадження?

Ми пропонуємо постійну підтримку через гарячу лінію, віддалене підключення або онлайн консультації.

Чи підходить модуль для специфічних бізнес-процесів?ads.ad.ace@gmail.com2024-11-30T10:42:22+00:00

Чи підходить модуль для специфічних бізнес-процесів?

Так, ми адаптуємо модуль під ваші процеси, враховуючи всі особливості вашого бізнесу.

Чи складно налаштувати модуль інтеграції?ads.ad.ace@gmail.com2024-11-30T10:28:44+00:00

Чи складно налаштувати модуль інтеграції?

Ні, наші фахівці встановлюють і налаштовують модуль “під ключ“, забезпечуючи готовність до роботи з першого дня.

Чи можлива втрата даних під час інтеграції?ads.ad.ace@gmail.com2024-11-30T10:33:13+00:00

Чи можлива втрата даних під час інтеграції?

Ні, інтеграція відбувається без втрати даних, оскільки ми використовуємо резервне копіювання перед налаштуванням модуля.

Що забезпечує стабільну роботу модуля?ads.ad.ace@gmail.com2024-11-30T10:34:20+00:00

Що забезпечує стабільну роботу модуля?

Ми тестуємо модуль перед запуском і підтримуємо його у разі оновлень або змін у вашій системі.

Як модуль синхронізує дані між BAS і сайтом?ads.ad.ace@gmail.com2024-12-07T11:29:18+00:00

Як модуль синхронізує дані між BAS і сайтом?

Модуль інтеграції BAS і інтернет-магазину автоматично обмінюється даними за встановленим розкладом (наприклад, кожну хвилину, дві хвилини, годину або інший період, залежно від ваших потреб).

Як це працює:

Запит даних з інтернет-магазину
Модуль звертається до API сайту за встановленим інтервалом, отримуючи дані про замовлення, нових клієнтів та іншу важливу інформацію. Потім ці дані автоматично перетворюються в документи BAS, такі як “Замовлення покупця” або “Реалізація товарів та послуг”.
Передача даних у інтернет-магазин
У зворотному напрямку модуль відправляє актуальну інформацію з BAS у інтернет-магазин. Це включає оновлення залишків, цін, статусів замовлень і описів товарів, забезпечуючи точність даних в інтернет-магазині.
Переваги двостороннього обміну
Така синхронізація виключає продаж товарів, яких немає на складі, зменшує кількість ручних помилок і забезпечує максимальну оперативність у роботі.

Це рішення дозволяє тримати обидві системи в актуальному стані, підтримуючи безперебійну роботу вашого бізнесу.

Чи потрібні додаткові витрати на доопрацювання?ads.ad.ace@gmail.com2024-11-30T10:41:09+00:00

Чи потрібні додаткові витрати на доопрацювання?

Стандартний функціонал закриває основні потреби, але у випадку специфічних вимог ми можемо розробити додаткові функції.